Sein eigener Chef zu sein klingt großartig, aber die Leitung eines kleinen Unternehmens bringt jede Menge Kopfschmerzen mit sich – von der Verwaltung des Cashflows über die Einstellung von Personal bis hin zur Einhaltung neuer Regeln und Vorschriften.
Die TV-Immobilienkönigin und Unternehmerin Sarah Beeny und der Buchhaltungsguru Bobby Lane sind im Rahmen einer Kampagne des Buchhaltungssoftware-Experten QuickBooks durch Großbritannien gereist, um Kleinunternehmern bei der Vorbereitung auf den Start der neuen Regierungsinitiative „Making Tax Digital“ zu helfen.
Wir nutzten die Gelegenheit, um ihre Meinung zu den beliebtesten Fragen der Kleinunternehmer-Armee von The Sun einzuholen …
Q1. Da mein Unternehmen mehr Geld benötigt, denke ich darüber nach, einen Teil meines Hauses als Sicherheit für einen Kredit zu hinterlegen. Mache ich das Richtige?
Keith, 37, Gärtner in Essex
Sarah: Es geht um Risikomanagement und Sie sollten niemals etwas riskieren, das Sie nicht verlieren möchten. Ich persönlich würde mein Haus nie errichten. Ich bin ziemlich getrennt, was mein eigenes Geld und das Geschäftsgeld betrifft, und halte sie völlig getrennt.
Bobby: Denken Sie immer an das Armageddon-Szenario und setzen Sie niemals Ihr gesamtes persönliches finanzielles Überleben aufs Spiel. Für die meisten Menschen ist die einzige Sicherheit, die sie bieten können, ihr Haus – und wollen Sie wirklich riskieren, es zu verlieren? Wenn die Antwort „Nein“ lautet, prüfen Sie andere Optionen, z. B. einen neuen Partner oder Investor. Fragen Sie sich auch, warum Ihr Unternehmen überhaupt Bargeld benötigt – und prüfen Sie dann, ob Sie stattdessen Änderungen an Ihrer Arbeitsweise vornehmen können.
Q2. Jedes Quartal verbringe ich ein ganzes Wochenende damit, meinen Papierkram zu erledigen – das ist eine lästige Pflicht. Was machen andere Kleinunternehmer und gibt es einen besseren Weg?
Samantha, 49, Floristin in Birmingham
Sarah: Für mich ist wenig und oft der Schlüssel. Es lohnt sich auch, Zeit und Geld in Systeme zu investieren, die Prozesse weitestgehend automatisieren. Es gibt einige erstaunliche Buchhaltungssysteme, die Ihnen wirklich den Aufwand nehmen und Ihnen viel wertvolle Zeit zurückgeben.
Bobby: Der Schlüssel hier ist, sicherzustellen, dass Sie die Kontrolle über das Unternehmen haben und nicht umgekehrt. Mittlerweile gibt es Buchhaltungssysteme wie QuickBooks, mit denen Sie Ihren Papierkram im Griff haben. Sie können Rechnungen und Quittungen automatisch hochladen und sogar Verkaufsrechnungen direkt aus dem System erstellen. Sie können viel Papier einsparen und mit Ihrem Buchhalter zusammenarbeiten, falls Sie einen haben. Mit der Einführung von Making Tax Digital bedeutet die Einführung eines von der HMRC anerkannten digitalen Buchhaltungssystems – wie QuickBooks – natürlich, dass Sie startklar sind, und es macht das Leben viel einfacher.
Q3. Ich habe mein Unternehmen gegründet, ohne jegliche Erfahrung in der Führung eines Unternehmens und wenig Erfahrung in meiner Branche. Es fühlt sich an, als würde ich es mir im Laufe der Zeit ausdenken. Halten Sie es für eine gute Idee, einen Business-Mentor zu engagieren?
Helen, 28, Cafébesitzerin in Leeds
Sarah: Ich hatte noch nie einen professionellen Business-Mentor, aber ich habe im Laufe der Jahre von so vielen Menschen gelernt. Ich habe das Glück, dass ich mit meinem Mann zusammenarbeite und wir Ideen austauschen können. Mein Vater war Architekt und daher mein Immobilienexperte. Und ich rufe oft meinen Steuerberater an, um die Dinge noch einmal zu überprüfen. Stellen Sie Fragen an alle, die nützlich sein könnten, und schämen Sie sich nie, etwas nicht zu wissen. Stolz behindert oft das Lernen, aber nur dumme Menschen stellen keine Fragen.
Bobby: Du bist nicht allein! Viele der erfolgreichsten Geschäftsinhaber glauben immer noch, dass sie es im Laufe der Zeit wieder gutmachen – aber Sie sind so weit gekommen, dass Sie definitiv etwas richtig machen. Der Schlüssel liegt darin, Ihre Stärken zu erkennen und nach Menschen zu suchen, die Ihnen Fähigkeiten in schwächeren Bereichen vermitteln können. Es muss kein offizieller Business-Mentor sein – es gibt einige tolle Networking-Gruppen für Unternehmer, die vor ähnlichen Herausforderungen und Fragen stehen, und die könnten genauso gut funktionieren.
Wir unterstützen Sie: QuickBooks-Insidertipps
- Bleiben Sie konform
Als kleines Unternehmen ist es das Letzte, was Sie wollen, auf die falsche Seite des Gesetzes zu geraten. Die „Making Tax Digital for VAT“ des HMRC trat am 1. April in Kraft. Wenn Sie diese einhalten möchten, müssen Sie Software wie QuickBooks verwenden, um Ihre Mehrwertsteuererklärung einzureichen. Denken Sie daran, bei der Auswahl einer neuen Buchhaltungssoftware darauf zu achten, dass diese auch einen hervorragenden Kundensupport bietet. - Verbringen Sie mehr Zeit mit dem, was am wichtigsten ist
Wussten Sie, dass Sie mit einer Online-Buchhaltungssoftware bis zu zehn Stunden pro Monat einsparen können? Verbringen Sie die gesparte Zeit damit, Ihr Handwerk zu perfektionieren, neue Produkte zu entwickeln oder Ihre Dienstleistungen zu erweitern. Mit den richtigen Tools können Sie die Finanzverwaltung entlasten und sich auf das konzentrieren, was Ihnen am meisten Spaß macht. - Bringen Sie Ihre Finanzen in den Griff
Es kann verlockend sein, sich auf die aufregenderen Aspekte der Gründung und Führung eines Unternehmens zu konzentrieren, aber vernachlässigen Sie nicht die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens – insbesondere wenn Online-Buchhaltungssoftware die Buchhaltungsaufgaben automatisieren kann, vor denen die meisten von uns Angst haben. Es ist auch ratsam, den Rat eines Buchhalters einzuholen, wenn Ihr Unternehmen zu wachsen beginnt. Sie können Ihnen helfen, den Grundstein für eine gesunde finanzielle Zukunft zu legen.
Q4. Ich denke darüber nach, mein Geschäft auf Vordermann zu bringen – ich habe in meinem vorherigen Job mehr verdient und war dabei viel weniger Stress ausgesetzt. Es war mein Traum, aber ich bin erschöpft!
Gary, 26, Bauunternehmer in Southampton
Sarah: Bevor man einen sicheren Job mit garantiertem Gehalt aufgibt, sollte man sich über die Nachteile einer Selbständigkeit Gedanken machen. Ja, Sie bestimmen das Sagen, aber wenn Ihre Work-Life-Balance im Chaos ist, ist das nicht gut. Bevor Sie Ihren Traum aufgeben, würde ich vorschlagen, sich noch einmal mit Ihrem Geschäftsplan zu befassen und ihn umzuschreiben, damit er realistischer ist. Gibt es eine Möglichkeit, Stress abzubauen und gleichzeitig das Geschäft am Laufen zu halten?
Bobby: Das höre ich oft von Kunden. Sie beginnen mit einem großen Schub, und dann kommt es zu einem Energieabfall und der unvermeidlichen Frage, ob sich das alles lohnt. Halten Sie inne und denken Sie darüber nach, warum Sie sich selbstständig machen möchten. Schauen Sie sich Ihren Businessplan an und erstellen Sie eine Drei-Jahres-Prognose, die zeigt, was Sie erreichen können und was das finanziell bedeutet. Wenn es nicht die Art von Geld ist, die Sie sich wünschen, und Unabhängigkeit kein ausreichender Anreiz ist, dann haben Sie die Antwort.
F5. Woher wissen Sie, wann Sie Personal einstellen müssen? Ich möchte mein Geschäft aufbauen, mache mir aber Sorgen um die Verantwortung.
William, 44, Fahrlehrer in Plymouth
Sarah: Sobald Sie Mitarbeiter einstellen, befinden Sie sich auf einer Expansionsreise mit vielen Verantwortungen. In gewisser Weise sind Sie tatsächlich weniger frei. Überlegen Sie wirklich, wohin Ihr Unternehmen gehen soll und wie es wachsen soll. Wollen oder brauchen Sie wirklich ein größeres Unternehmen? Vielleicht lautet die Antwort „Ja“, aber das ist nichts, worauf man leichtfertig eingehen sollte.
Bobby: Als Erstes müssen Sie herausfinden, was Ihre Zeit in Anspruch nimmt und warum Sie das Gefühl haben, dass Sie mehr Leute brauchen. Können manche Prozesse automatisiert werden? Systeme wie QuickBooks können eine Menge Belastung aushalten, und wenn Sie Mitarbeiter einstellen, können damit sogar Dinge wie die Gehaltsabrechnung erledigt werden. Wenn Sie dies tun, sollten Sie darauf vorbereitet sein, dass Sie nicht auf die zusätzlichen Kosten stoßen, die eine Tätigkeit als Arbeitgeber mit sich bringt.
Könnten Sie stattdessen einen Lehrling einstellen? Die Regierung fördert dies, damit Sie möglicherweise Hilfe und Unterstützung erhalten. Erstellen Sie in jedem Fall eine Prognose, aus der hervorgeht, ob das zusätzliche Geschäft die Kosten eines anderen Mitarbeiters übersteigen wird. Die Einstellung neuer Mitarbeiter kann eine großartige Möglichkeit zur Expansion sein, aber Sie müssen diese Entscheidung mit offenen Augen und einem soliden Finanzplan treffen.
F6. Mein Bankmanager ist nutzlos und versteht mein Geschäft nicht, aber ich habe Angst vor dem Umzug. Helfen!
Sophie, 31, Fitnesstrainerin in London
Sarah: Seien Sie mutig und wechseln Sie! Mein Bankmanager ist überaus hilfsbereit – er kam neulich sogar auf einen Kaffee vorbei, um ein paar Ratschläge zu geben. Es gibt zwei echte Optionen: Entweder gehen Sie zu einer Bank, die günstig ist, aber keinen Service bietet, oder Sie zahlen für einen anständigen Service. Wenn Sie sich für eine Zahlung entscheiden, befragen Sie potenzielle Bankmanager, bis Sie jemanden gefunden haben, der Ihr Geschäft versteht. Sie brauchen Flexibilität, und eine gute Bank hilft Ihnen dabei.
Bobby: Verschieben Sie Ihr Konto. Einige Banken haben erkannt, dass Unternehmen möglicherweise ein eher traditionelles, beziehungsbasiertes Banking wünschen. Schauen Sie sich also um und finden Sie das Richtige für Sie. Denken Sie daran, sich jetzt und in Zukunft auf Ihre Bedürfnisse zu konzentrieren. Wenn Sie im Zuge des Unternehmenswachstums viel Unterstützung benötigen, ist diese Beziehung von entscheidender Bedeutung.